自前海深港合作区开始建设以来，由于其优惠政策以及优越的地理位置，使得入驻商家纷至沓来，但这也使得前海的办公场所供应不足。为解决这个问题，在政府出台政策，允许企业“注册地和实际经营地分离”，这也就是前海“托管”业务的由来。

前海公司入驻主要分为实地办公和托管两种，两种业务都能享受相关的优惠政策。入驻前海实地办公走普通工商注册流程即可，但由于用地紧张，租金昂贵等问题，大多数入驻企业还是选择了前海托管业务。

入驻优惠

1. 符合条件（以现代物流业，信息服务业，科技服务业，文化创意产业等为主营业务，且主营业务收入占总收入百分之70%以上）的企业，可以享受15%的企业所得税缴纳额度。
2. 享受园区内各类人才引进优惠政策，如符合引进政策的境外高端紧缺人才，个人所缴纳的所得税超过15%的部分，由深圳市政府进行补贴。
3. 优质的企业还有机会获得奖励补贴，如每年评选的优秀金融创新案例，可获得高达30万元资助奖励。
4. 部分地区的部分行业如建筑工程等允许香港持证人员直接执业。
5. 前海管理局后续出台的相应优惠政策。

申请流程

1. 在进行前海公司注册前，需确保公司自身经营范围属于《前海产业准入目录》。目前该目录主要包括金融业，现代物流业，信息服务业，专项性服务业这几个行业。
2. 确认经营范围后，需要到市场和质量监督管理局进行企业名称以及相关信息申报。
3. 申报完成后到前海商务秘书官网提交相关材料，进行企业住所托管的申请。
4. 提交后一般再一周内会告知审核结果，然后可以预约至服窗口签订协议了，

申请材料

1. 企业自主申报相关文件
2. 红本租赁凭证（我司可提供各区有效红本租赁凭证)
3. 公司设立申请书，章程，董事法人监事任免书总经理任免书；
4. 住所托管服务协议书

在大部分已成功入驻前海地区的企业，都托管在前海秘书地址下。按照规定，应每年按时进行地址续签，但是根据官方统计，大多数企业都未能按照规定按时进行续签。进年来，为规范入驻企业的范管理，前海部门已经将多批地址到期不续约的企业列入企业异常经营目录。

被列入企业异常经营目录可能会导致一系列严重后果：

公司银行开户，贷款等项目申请被银行拒绝

公司税务无法进行开票报税，税款抵消，以及享受税收优惠政策。

1. 无法参与政府征服采购，工程招标等对企业信誉有要求的项目。
2. 无法进行工商，税务或者其他的等级备案事项。
3. 法人以及股东关联到的其他公司经营也会收到牵连。
4. 更有甚者，会遭受银行账户被冻结，高额罚款及吊销营业执照等行政处罚以及 企业负责人任职将会受到限制。

因此，前海托管企业应该重视续签问题。那么如果办理续签业务呢？

续签流程

1. 企业认领 因为前海管理局启用了新托管系统，续签公司需要到新托管系统的“企业认领”栏目中招待自己的企业，将其认领至新系统中。
2. 续签。认领完成后，进入住所托管系统进行提交续签材料。提交成功后工作人员会根据提交时间先后发出审批通过通知。企业收到通知后即可预约时间至窗口办理签约。

所需材料

1. 营业执照。
2. 红本租赁凭证（我司可提供真实有效的红本证明用于续签以及后续其他事项办理）。
3. 两份《住所托管协议书》
4. 法律文书送达地址承诺及确认书。

随着政府对前海入驻企业管理的日渐规范，对前海入驻企业的地址审查也日益严格。对于失联失效企业,如果没有及时有效的申诉，会被列入住所托管负面清单，将无法再享受前海地区的托管服务，并且前海相关部门会将该企业报送至市场监督管理局和税务局进行依法处理，严重者会面临缴纳巨额罚款，甚至吊销营业执照等处罚。

通常来说会有以下几种情况导致异常：

异常原因

1. 前海商务秘书部门已经通过多种方式通知，但是企业没有回复。
2. 入驻企业的托管协议已过期，但是没有及时续签协议。
3. 企业信息变更后，没有及时在商秘公司官网进行信息更新。
4. 企业在办理托管时，提供了不正确的地址证明材料。
5. 企业连续两季度未登陆商秘公司官网进行企业信息确认。

那么地址异常如何解决呢？ 根据我我司的处理经验，一般有以下两种方法：

异常处理办法

1. 通过地址变更解除。我司可提供真实有效红本租赁证明用于申请地址变更，将原本无效的企业地址更换为为有效的新地址。
2. 在地址不变更的情况下，申请工商部门上门核验地址的真实性，以及办公场所是否符合托管要求。但上门实地检查常常会出现各种意外，导致无法通过工商检查，企业需花费巨大精力进行准备。

办理材料

1. 通过地址变更的异常取消。需要营业执照原件，公司三章、法人数字证书，新地址证明文件（即新的有效红本租赁凭证，使用期需要一年以上）。
2. 地址不变更的异常取消。联系工商部门，工商局会通过上门或者发送公函的方式，核验地址的真实性，如果通过则经营异得到恢复。