办学许可证是所有开展青少年，成年学历或者非学历教育所必须要办理证件。由于行政改革，现在所有的办学许可证已经改为了教育培训机构办学备案证，并且之前以非营利性机构名头进行办学可以根据《营利性民办培训机构的监督管理办法》变更成为营利性培训机构。实际上，现在所有的办学备案证都是由人社局和教育局两个部门进行审批的。
【办理条件】
- 需要有和实际教学相适应的场地，一般来说场地不能低于两百平方米，需要提供红本租赁凭证或者自有房产证明，如果是租赁场地的话，场地的租赁时长不能够低于3年的时间。深圳很多培训机构没有办理办学许可证，原因就在于场地要求太苛刻，如果培训对象全部为青少年，那么楼层不能高于5层，全部小学生的话，场地更是不能够高于4层。
- 除了场地面积和楼层高度之外，消防也是比较苛刻，一定要拿到成人（青少年）教育培训”用途的二次消防合格证明材料。
- 人员要求相对也比较高，一般来说，如果是做青少年课外辅导类型的话，专职的教师不能够低于五名，至少要有一到两名教师具有中级专业技术职称的教师资格证。一半以上的老师要有教师资格证。且校长要有大专以上学历，有五年以上的教学经验，或者从事专业技术工作两年以上。
- 具有相应的配套人员，包括具有会计师从业资格证的财会人员等等5
【办理流程】
分两种情况。营利性的培训机构需要先在工商局完成名称预先核准，然后到人社局或者教育局办理培训机构办学备案证。非营利性机构需要到民政局办理民办非企业登记证书，然后再到人社局或者教育局办理办学备案证。
【办理周期】
由于教育培训机构需要提交的材料非常多，而且需要民政部门或者工商部门以及教育部门或者人力部门联合审批，所以一般需要两个月到三个月的时间才能够完成办理。
【办理材料】
- 提供场地证明文件。
- 提供教师履历证明以及教师资格证资料。
- 提供验资报告。
- 提供民政部门或者工商部门名称核准通知书。（设立营利性的后缀应当为有限公司，设立非营利性的后缀应当为培训中心、培训学校或者培训学院）
- 培训机构的章程文件等等。